Ver.21
デザイン会社のプロジェクトマネジメントで重要なこと

デザイン会社の案件には、必ず以下のような制約があります。

• 予算が限られている
• 納期が決まっている
• 要件は完全には固まっていない
• メンバーのスキルも100%理想通りではない
  

それでも「成果を出さなければならない」。つまり、プロジェクトマネージャーの仕事とは整っていないカードで勝負し続けることです。

完璧な条件が揃うことはありません。

だからこそ、与えられた制約条件をどう“やりくり”して、ゴールへ近づけていくか。それが本質だと考えています。

実務に活かせるフレームワークとして、私は次の9つの観点をそのまま案件に取り入れています。

1. スケジュール管理
2. リスク管理
3. チームマネジメント
4. 調達（人材・リソース）
5. ステークホルダー管理
6. 品質管理
7. スコープ管理
8. コミュニケーション管理
9. コスト管理
   

これは机上の理論ではなく、実際の案件でチェックリストとして活用しています。

特に効果が高かったのは、この9項目を「誰がどの観点を主に担うか」をプロジェクト開始時に明文化したことです。

以前は「なんとなく気づいた人がカバーする」文化がありました。

よくある状態としては、

• ある領域が誰の担当か曖昧
• 誰も見ておらずトラブル発生

ベテランが無意識にフォローし疲弊

という状況です。

9つの観点を明文化してからは、

• 「自分はここを責任範囲として見る」という意識が明確化
• 抜け漏れが減少
• チーム全体の目線が揃った
  

という変化が起きています。

9項目すべて大事ですが、デザイン会社において特に重要だと感じているのは次の3つです。

デザイン案件は、最初から成果物が明確でないケースが非常に多いです。

• 要件定義しながら「何を作るか」が変わる
• ワイヤーの段階で方向性が変わる
• 画面数や機能範囲が増減する
  

この変化を前提として設計しないと、納期遅延や炎上の原因になります。

リスクは「発生してから考える」ものではありません。

起こりそうな前提で動く力が求められます。

• 開発遅延の可能性
• 要件変更の兆候
• 認識齟齬の予兆
  

これらを“察知して事前に手を打つ”ことが、PMの力の差になります。

デザイン会社にとって、最終成果物の品質は絶対だと考えています。

• UIの完成度
• UXの一貫性
• 開発への引き渡し精度
  

社内だけでなく、クライアント・開発会社・エンドユーザーまでを見据えた品質担保が必要です。

よくある誤解として、”プロジェクトマネージャー = すべてを一人で管理する人”というイメージがありますが、これは現実的ではありません。

私は現在、

• ディレクター
• リードデザイナー
• エンジニアリード
  

と 9つの観点を分担しながらプロジェクトを運営しています。

ただし重要なのは、

• 分業しすぎない
• 前後工程を意識する
• 「自分の担当外」は見ない、にしない

というバランスです。

プロジェクトマネジメントは派手ではありません。成果物として見える部分も少ない仕事です。

しかし現場にいると痛感します。

PMの質は、プロジェクトの成否に直結する。

スケジュールでもなく、ツールでもなく、「やりくり力」こそがプロジェクトマネジメントの本質ではないのかなと。

もし、以下のような課題を感じているなら、一度体制の見直しを検討してみてください。

• 要件変更が多く、毎回プロジェクトが崩れる
• スケジュール通りに進まない
• デザイン品質にばらつきがある
• PMの属人化が進んでいる
  
  

私たちは、金融・業務系・UI/UX領域の複雑なプロジェクト設計を数多く支援してきました。

単なる制作会社ではなく、「設計」「体制構築」「プロジェクト進行そのもの」を含めた支援が可能です。ご相談・ご相談見積りはお気軽にお問い合わせください☺️